27 16:00:42 Novembre 2019

Offre d'emploi | Secrétaire au cabinet du maire

La Ville de L’Assomption fait un appel de candidature pour un poste de secrétaire au cabinet du maire, pour un remplacement de congé de maternité (12 mois).

Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

TÂCHES

Sous l'autorité du directeur général, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches suivantes :
  • assurer les activités de secrétariat, à savoir : l’exécution du traitement de texte, la production de rapports, la réception, l’analyse et le suivi de la correspondance, la mise à jour de l’agenda du maire;
  •  apporter un support à la division des communications;
  • assurer la gestion des dossiers qui lui sont confiés, répondre aux appels téléphoniques, s'enquérir du sujet, fournir l'information et s'il y a lieu, réacheminer les appels;
  • accueillir les visiteurs et les orienter selon le but de leur visite;
  • organiser les réunions des divers comités auxquels son supérieur fait partie et assurer l’acheminement des dossiers en discussion;
  • assister son supérieur lors de différentes rencontres, réunions ou comités, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus, exécuter les suivis appropriés auprès des autres directions ou de tout autre service interne et s’assurer de la rigueur de la présentation des documents;
  • préparer la correspondance tant interne qu’externe demandée par son supérieur et en assurer le suivi;
  • assumer le travail de préparation des dossiers demandés par son supérieur, rechercher et rassembler les informations pertinentes;
  • s’assurer du classement et de l’archivage des dossiers de la direction générale afin que tous les documents pertinents (pièces et procédures) y soient conservés de manière ordonnée et sécuritaire;
  • maintenir des relations harmonieuses avec les divers intervenants internes et externes ayant des liens avec la direction générale;
  • de façon non limitative, toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.
EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
  • Posséder au moins de 1 à 2 ans d’expérience en secrétariat
  • Maîtriser les méthodes modernes de secrétariat notamment la suite Office
  • Avoir une connaissance approfondie de la langue française
  • Être capable de rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus
  • Avoir le sens de l'organisation et de l'initiative
  • Avoir de l'entregent et posséder le sens de la diplomatie
  • Avoir une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe
  • Avoir une approche dédiée au service à la clientèle
  • Posséder une expérience dans le domaine municipal serait un atout
CONDITIONS

La Ville de L'Assomption se réserve le droit d’évaluer, et ce, par l’administration d’examens appropriés, chacune des exigences normales ci-dessus énumérées.

Traitement salarial : classe 5

Horaire de travail : 33 heures/semaine, du lundi au vendredi.

Ce poste est régi par la convention collective des employés de la Ville de L’Assomption quant au salaire et aux avantages sociaux.

Nous vous invitons à acheminer votre curriculum vitae par courrier ordinaire, électronique ou par télécopieur, et ce, avant le vendredi 6 décembre 2019 à 12 h, à l’adresse suivante :

VILLE DE L'ASSOMPTION
Division des ressources humaines
Poste : Secrétaire | Cabinet du maire (concours # 2019-33)
Remplacement de congé de maternité (12 mois)

781, rang du Bas-de-L'Assomption Nord
L’Assomption (Québec) J5W 2H1
Télécopie : 450 589-4512 | bmarin@ville.lassomption.qc.ca

Nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers la Ville de L’Assomption. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. La Ville de L’Assomption applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées à présenter leur candidature.



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